Mirrai Careers
Resume BuilderCareer Test
InsightsPricing
Get Started Free
Jobs/Adjoint/e de projets

Adjoint/e de projets

batimoinc

Boisbriand, Quebec, Canada Full-time Posted 8d ago
Apply on company site
VOTRE DÉFI Relevant du VP construction, l'adjoint(e) de projets travaille en collaboration avec les responsables de projets et assure le support administratif nécessaire jusqu'à la livraison du projet. La personne assure le suivi des procédures dans les délais prévus ainsi qu'un accompagnement serré auprès des responsables de projets tout au long de l'exécution du projet. VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS * Assister le responsable de projet dans toutes tâches connexes aux projets (bon de commande, suivi des émissions de plans, etc.). * Assister le responsable de projet et le département d’estimation dans la préparation des appels d’offres des projets. * Coordonner la documentation en lien avec l'ouverture du chantier (CNESST programme de prévention, CCQ, PPV,( mobilisation chantier, etc.). * Effectuer un suivi sur les correspondances reliées au projet, répondre aux demandes des clients, professionnels et sous-traitants. * Effectuer la saisie de l’information dans les contrats et effectuer la mise en page. * Effectuer le suivi de la documentation contractuelle (contrats, conventions, bons de commande, etc.) jusqu’à l’obtention de la signature et en faire la transmission au département de comptabilité. * Assurer la réception des bons de livraison et effectuer la distribution nécessaire ainsi que les suivis nécessaires. * Assurer un suivi des dessins d'atelier dans les délais prescrits. * S’assurer de la mise à jour des documents sur notre plateforme d’échange de documentation (Dreeven). * Assister le responsable de projets durant les diverses réunions de projets, être responsable de la prise de notes durant les réunions de coordination avec les sous-traitants et transmettre le compte rendu aux divers intervenants. * Effectuer le classement des procès-verbaux provenant des réunions de professionnels. * Assurer un suivi avec le surintendant pour les journaux de chantier, photos de chantier, etc. * Assister le surintendant dans l’envoi aux sous-traitants d’ententes prises au chantier. * Assister le responsable de projets dans le processus des demandes de paiements mensuelles et du suivi de la facturation mensuelle (codification). * Assurer un lien direct avec le département comptabilité pour : * Avenants : être en mesure d’adresser les demandes de changement aux sous-traitants impliqués. * Avenants : tableaux mis à jour quotidiennement. * Vérification des décomptes progressifs. * Fermeture des balances (bons de commande et contrats). * Conditions spéciales de paiement.; * Assurer un suivi des factures en attente de contrat et/ou bons de commande. * Effectuer la préparation des manuels de fin de projet en vue de la libération de la retenue, obtenir les documents de fermeture de dossier CCQ et CNESST. * Toutes autres tâches connexes. EXPÉRIENCE ET EXIGENCES * Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente liée à l'administration et un poste similaire. * DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience. * Expérience dans le milieu de la construction ou de l’immobilier. * Connaissance du logiciel Maestro. * Expérience dans le secteur de l'administration de projets dans le secteur de la construction est un atout important. * Excellentes compétences en communication et en rédaction. * Excellente maîtrise de la suite Office. * Bilinguisme (français/anglais) (atout). * Esprit d’équipe et sens du leadership. * Adaptabilité aux changements. * Compétences techniques et informatiques reliées au poste. * Excellentes compétences en communication écrite et verbale. * Compréhension de la lecture de plan (un atout). * Bonnes compétences en matière de communication orale, écrite (français et anglais). Ce que nous offrons :  * Assurances collectives médicales et dentaires; * Gym sur place; * Plan de développement; * Fruits et café à volonté; * Des bureaux à la fine pointe de la technologie; * Des événements organisés par l'entreprise.

See how well you match this job

Upload your resume and we’ll score your fit for this role and 6 similar roles — then tailor your CV to it with AI. Free, no credit card.

Check your match

Similar jobs

  • Coordonnateur/trice de projets en développement immobilier

    batimoinc

    Boisbriand, Quebec, Canada
  • Adjoint.e administratif.ve

    gorh

    Dolbeau-MistassiniCA$42k–CA$54k
  • Directeur/trice de projets développement

    batimoinc

    Boisbriand, Quebec, Canada
  • Project Coordinator

    buildit

    Calgary, Alberta, Canada
  • Maintenance Project Coordinator

    buildit

    Mississauga, Ontario, Canada
  • Gestionnaire, Construction

    alliedreit

    Montréal, Quebec
Apply on company site

Want more roles like this? Browse fresh jobs or tailor your resume with AI.

Mirrai Careers

AI-powered career platform: build resumes, match jobs, and plan your career.

Product

  • All Tools
  • Resume Builder
  • Career Test
  • Pricing

Legal

  • Privacy Policy
  • Terms of Service
  • Fair Use Policy

Company

MIRRAI CHAT LTD (Company No. 16403306)

71-75 Shelton Street, Covent Garden

London, WC2H 9JQ, UNITED KINGDOM

[email protected]

© 2026 Mirrai Careers. All rights reserved.