Mirrai Careers
Resume BuilderCareer Test
InsightsPricing
Get Started Free
Jobs/Assistant to CEO

Assistant to CEO

dzen

Kyiv Posted 2w ago
Apply on company site
Про компанію: ENKO — український музичний лейбл, що розвиває сучасну українську музику та підтримує нових артистів. Компанія допомагає молодим виконавцям створювати музику, розвивати свій стиль, записувати треки та знаходити свою аудиторію. Основна місія ENKO — зробити українську музику впізнаваною та популярною на міжнародному рівні.  ТВОЇ ОБОВ'ЯЗКИ: Підтримка CEO в операційних та організаційних задачах: планування, пріоритизація, підготовка до зустрічей і контроль виконання домовленостей (follow-ups). Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками, щоб забезпечити фокус CEO на стратегічних задачах. Ведення кількох проєктів одночасно: постановка задач, контроль дедлайнів, координація команди та зовнішніх партнерів, відстеження статусів. Оптимізація та опис операційних процесів (SOP), підтримка порядку в інструментах і внутрішній документації. Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та взаємодія з міжнародними партнерами. Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей. Організація поїздок, подій, внутрішніх та зовнішніх зустрічей. ВИМОГИ: Досвід роботи на позиціях operations manager, project manager, executive assistant або в гібридних ролях (від 2 років). Сильні організаційні навички та здатність паралельно вести кілька проєктів без втрати якості. Проактивність і самостійність: вміння пропонувати рішення, а не лише формулювати проблеми. Англійська мова на рівні впевненої ділової комунікації (Upper-Intermediate і вище), включно з письмовим та усним спілкуванням з міжнародними партнерами. Структурне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з дедлайнами. Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналогами). Високий рівень комунікабельності та емоційної стабільності, комфорт у динамічному середовищі.

See how well you match this job

Upload your resume and we’ll score your fit for this role and 6 similar roles — then tailor your CV to it with AI. Free, no credit card.

Check your match

Similar jobs

  • Business Development

    dzen

    Kyiv
  • Sales operations manager(Oceania, Asean, Africa)

    ajax

    Kyiv
  • Executive Assistant to the Co-founders

    outersignal

    Remote
  • Executive Assistant to the CEO

    n8n

    Remote
  • People Operations Partner

    playson

    Remote
  • Personal Assistant

    bjakcareer

    Remote
Apply on company site

Want more roles like this? Browse fresh jobs or tailor your resume with AI.

Mirrai Careers

AI-powered career platform: build resumes, match jobs, and plan your career.

Product

  • All Tools
  • Resume Builder
  • Career Test
  • Pricing

Legal

  • Privacy Policy
  • Terms of Service
  • Fair Use Policy

Company

MIRRAI CHAT LTD (Company No. 16403306)

71-75 Shelton Street, Covent Garden

London, WC2H 9JQ, UNITED KINGDOM

[email protected]

© 2026 Mirrai Careers. All rights reserved.