Coordonnateur.trice, Expérience employé.e Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau Poste temporaire - 6 mois     Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.     NOTRE MISSION   Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.        TA MISSION Sous la responsabilité de la Directrice, Communications internes et Expérience employé, le ou la Coordonnateur.trice, Expérience employé joue un rôle clé dans la coordination des activités destinées aux employés du siège social ainsi que dans le soutien administratif et logistique de plusieurs initiatives internes.     En collaboration étroite avec le comité social, les équipes internes et différents fournisseurs, la personne contribue à créer une expérience employé.e mobilisatrice, fluide et positive, tout en assurant le suivi de plusieurs projets et programmes en évolution.    Principales responsabilités  Coordination des activités sociales pour les employé.es  * Participer à la planification, l’organisation et la coordination logistique des activités internes au siège social en collaboration avec le comité social   * Coordonner l’ensemble des communications événementielles : rédaction, invitations, inscriptions, rappels et suivis auprès des participants  * Participer activement aux réunions du comité social et contribuer à l’élaboration du calendrier  * Assurer le lien entre tous les intervenants internes et externes pour la réalisation des événements, incluant les besoins administratifs et matériels  * Répondre aux questions des employés liées aux activités   * Offrir un soutien sur place lors des événements et activités   * Assurer le suivi budgétaire des activités et veiller au respect des budgets établis.    Programme de reconnaissance des employés  * Assurer les suivis administratifs liés au programme (commandes, inventaire, réception et distribution des cadeaux) – Veiller à l’exactitude des informations  * Coordonner la distribution des cadeaux  * Répondre aux questions des employés et partenaires internes – gestion de la boîte courriel    Soutien administratif et coordination  * Offrir un soutien général à l’équipe Communications internes et Expérience employé selon les priorités   * Participer à la mise en forme et à la diffusion de contenus destinés aux employés     Profil recherché  * Intérêt marqué pour l’organisation d’événements dans un environnement créatif  * Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail   * Grand esprit de débrouillardise et rapidité d’exécution   * Capacité à créer des contenus engageants et actuels pour stimuler la participation aux événements  * Approche proactive, collaborative et orientée service   * Curiosité, créativité et à l’affût des nouvelles tendances en événementiel  * Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles doublées d’une attitude positive    Qualifications  * Baccalauréat dans un domaine pertinent  * Expérience en coordination et événementiel  * Expérience dans au moins un des milieux professionnels suivants : communications, RH, divertissement ou culturel   * Bilinguisme impératif et capacités rédactionnelles avérées en français et en anglais   * Maîtrise de la suite MS Office et aisance sur les outils numériques en général      Créer avec nous  Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :    * Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau de quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la livraison, avec flexibilité dans l'organisation du travail. * Une croissance professionnelle axée sur des projets de haute qualité pour propulser votre carrière, ainsi qu'un accompagnement personnalisé adapté à vos ambitions professionnelles. * Assurances collectives, épargne-retraite et autres avantages dont nous serons heureux de vous faire part. * Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et des événements rassembleurs.      Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour les affichages de postes.       Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.      ______________________________________ Employee Experience Coordinator Hybrid work model – 4 days/week in the office Temporary Position - 6 months     We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.     OUR MISSION   Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.   YOUR MISSION   Reporting to the Director, Internal Communications & Employee Experience, the Employee Experience Coordinator plays a key role in coordinating activities for head office employees, while also providing administrative and logistical support for various internal initiatives.  Working closely with the social committee, internal teams, and external vendors, this person helps create an engaging, seamless, and positive employee experience while ensuring the smooth coordination and follow-up of several evolving projects and programs.    Key Responsibilities  Social Activities Coordination  * Support the planning, organization, and logistical coordination of internal activities at the head office in collaboration with the social committee  * Coordinate all event-related communications, including drafting communications, invitations, registrations, reminders, and participant follow-ups  * Actively participate in social committee meetings and contribute to the development of the activity calendar  * Serve as a liaison between internal and external stakeholders to support the delivery of events, including administrative and material requirements  * Respond to employee inquiries related to activities  * Provide on-site support during events and activities  * Monitor activity budgets and ensure adherence to established budgets    Employee Recognition Program  * Manage administrative follow-ups related to the program (orders, inventory, receipt, and distribution of gifts) while ensuring data accuracy  * Coordinate the distribution of recognition gifts  * Respond to employee and internal partner inquiries, including managing the program inbox    Administrative Support & Coordination  * Provide general support to the Internal Communications & Employee Experience team based on priorities  * Assist with formatting and distributing employee communications and content    Desired Profile * Strong interest in event coordination within a creative environment  * Excellent organizational skills and attention to detail  * Resourceful, proactive, and able to execute quickly  * Ability to create engaging and current content that drives participation in events  * Collaborative, service-oriented, and solutions-driven approach  * Curious, creative, and up to date on event industry trends  * Excellent interpersonal and communication skills combined with a positive attitude    Qualifications  * Bachelor’s degree in a relevant field  * Experience in coordination and event management  * Experience in at least one of the following professional environments: communications, HR, entertainment, or culture  * Fully bilingual with strong written communication skills in both French and English  * Proficiency with MS Office and overall comfort with digital tools    Create with us  Our employer proposition stands out. Here's an overview:    - A collaborative work environment with an in-office presence of four days per week, designed to support teamwork, learning and delivery: with flexibility in how we organize our work. - Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions; - Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you; - A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.      As a proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation and neurodiversity. Neutral and inclusive language is now preferred for job postings.      Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.