WERKSTUDENT (M/W/D) – OPERATIONS & FLEET MANAGEMENT  📍 Standort: Berlin ⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche 💼 Vertragsart: Werkstudent*in  ÜBER SUMUP Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung. ---------------------------------------- 🚀 DEINE MISSION Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten. 🚗 FLEET MANAGEMENT * Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen * Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen * Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen * Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams * Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports 📚 WISSENS- UND PROZESSMANAGEMENT * Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank) * Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen * Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams 🛒 EINKAUF & ADMINISTRATION * Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen * Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten * Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft ⚡ PROJEKTE & SONDERAUFGABEN * Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams * Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse * Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft ---------------------------------------- 🧩 DAS BRINGST DU MIT * Du bist eingeschrieben*e Student*in * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office * Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil * Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit * Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ---------------------------------------- 🎁 DAS BIETEN WIR DIR 🚀 VERANTWORTUNG AB DEM ERSTEN TAG Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams. 🌍 INTERNATIONALES ARBEITSUMFELD Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen. 📚 LERNEN & WEITERENTWICKLUNG Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung. ⏰ FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden. 💸 WEITERE BENEFITS * Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken * Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte * Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft * Fitnessstudio im Berliner Büro * Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App) * Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen * Kostenloses Frühstück am Montag * Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag * Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events * Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant ---------------------------------------- WARUM SUMUP? Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein. Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. BEWIRB DICH JETZT UND WERDE TEIL UNSERES OPERATIONS & FLEET MANAGEMENT TEAMS IN BERLIN!   Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.