À PROPOS D’ALLIED Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain. Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger. Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir. Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être. Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives. Ce poste correspond à un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l’équipe d’Allied. OBJECTIF Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers. Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis. RESPONSABILITÉS Appuyer l’élaboration des plans de projet et des budgets. Assurer la gestion de toute l’administration et de la documentation liées aux projets. Diriger ou soutenir la préparation, l’analyse et l’attribution officielle des appels d’offres. Surveiller, planifier, suivre et mettre à jour les calendriers et échéances d’entretien préventif pour l’ensemble des immeubles de Montréal. Collaborer avec les équipes d’Allied afin d’assurer le respect des échéanciers et des attentes des projets. Présenter des mises à jour et assurer le suivi des jalons des projets au nom de la direction. Vérifier et administrer les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité. Soutenir les communications et les outils du service en mettant l’accent sur l’amélioration des processus et l’efficacité des interactions entre l’équipe et les parties prenantes internes et externes. Maintenir à jour les données et les systèmes d’information des projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, accompagnés de documents valides et dûment exécutés, et correctement archivés dans SharePoint. Organiser, planifier et assurer le suivi, avec les équipes immobilières, les occupants et les fournisseurs de services, de divers rapports et tâches, notamment les exercices annuels d’évacuation en cas d’incendie, les inspections annuelles des systèmes d’alarme incendie et de gicleurs, les inspections infrarouges annuelles, le programme de gestion et d’élimination de l’amiante, ainsi que les exigences de formation annuelles et bisannuelles pour l’ensemble du personnel des opérations immobilières. Faciliter les processus d’obtention des permis d’exploitation et de construction auprès de la Ville de Montréal. Fournir un soutien administratif au service dans le cadre de diverses tâches.   QUALIFICATIONS * Diplôme universitaire dans un domaine connexe. * Minimum de 2 ans d’expérience progressive en design d’intérieur, architecture, construction commerciale, ingénierie, gestion des installations ou gestion de projets. * Capacité à lire et à interpréter des dessins architecturaux et techniques. * Connaissance et compréhension des contrats de construction.  * Excellentes habiletés de communication écrite et verbale. * Solides compétences en service à la clientèle et en gestion collaborative des relations. * Bon jugement, capacité de prise de décision et aptitudes éprouvées en résolution de problèmes. * Excellentes compétences informatiques, notamment avec MS Excel, MS Word, PowerPoint et Bluebeam. * Personne autonome et proactive, capable de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale. * Grand souci du détail et excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion du temps. * Excellent esprit d’équipe. * Bilinguisme (français et anglais).   Atouts Connaissance du logiciel Yardi. RÉMUNÉRATION GLOBALE* ET EXPÉRIENCE EMPLOYÉ Chez Allied, la rémunération globale est conçue selon la même perspective qui guide nos activités. Elle vise à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appropriation du travail que nous accomplissons. Concrètement, cela comprend : * Succès financier partagé et culture de propriété Les employés admissibles participent à des programmes de primes fondés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de responsabilité et d’appartenance à tous les niveaux de l’organisation. * Présence intentionnelle et congés En plus des vacances, les employés bénéficient de six journées personnelles et de demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture de présence au bureau. Cela reflète la façon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerçons nos activités. * Santé, bien-être et soutien Les avantages sociaux complets, payés par l’entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé. Un programme d’aide aux employés est également offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque nécessaire. * Développement par le leadership et l’exposition Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition peu commune à la façon dont les immeubles, les organisations et les villes évoluent, grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée. * Développement professionnel ancré dans la pratique L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grâce à un apprentissage structuré et à des interactions quotidiennes avec des collègues expérimentés à travers l’organisation. * Sens et engagement au-delà du travail Chaque année, les employés disposent d’une journée de bénévolat rémunérée afin de consacrer du temps à une cause qui leur tient à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du milieu de travail. Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à poser votre candidature. Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel. *Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas être admissibles à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération globale adaptée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous êtes admissible durant le processus de recrutement. RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES Nous valorisons la connexion humaine et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative, toutes les décisions liées à la présélection, à l’évaluation et à l’embauche sont prises par des personnes. Nous nous engageons à recruter les candidats les plus qualifiés tout en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioéconomique. La diversité des perspectives renforce notre organisation et nous aide à offrir de meilleurs résultats à nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler. Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à toute étape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec [email protected] si un soutien est requis. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.