¡Únete a Plata, forma parte de la revolución financiera que inicia su expansión en Colombia! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria en México y estamos entrando en una etapa de crecimiento, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande! Al incorporarte como HR Admin Specialist aseguraras la ejecución eficiente y oportuna del proceso de preonboarding y onbioarding de los nuevos ingresos, gestionando documentación, coordinación con proveedores externos y seguimiento de candidatos hasta su fecha de ingreso. Responsabilidades del puesto: * Gestionar la documentación de candidatos y colaboradores, asegurando expedientes completos, información correcta y cumplimiento de las políticas de protección de datos. * Mantener actualizado el pipeline de candidatos en Airtable, registrando estatus, avances y novedades del proceso. * Coordinar el proceso de pre-onboarding, incluyendo comunicaciones de bienvenida, inducción y preparación de los nuevos ingresos. * Preparar y gestionar contratos laborales para firma, validando previamente la información de cada candidato. * Dar seguimiento a inconsistencias, pendientes y posibles retrasos, asegurando el cumplimiento de las fechas de ingreso. * Coordinar con proveedores y equipos internos procesos de afiliaciones, exámenes médicos, documentación de ingreso y demás actividades necesarias para garantizar un onboarding exitoso. * Reportar incidencias y oportunidades de mejora en Airtable y otros sistemas utilizados para el seguimiento de candidatos. Requisitos: * Experiencia: 1 a 2 años de experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos, gestión documental, pre-onboarding u onboarding. * Conocimientos: Manejo de Airtable o herramientas/sistemas de gestión humana similares y Google Workspace. * Conocimiento de procesos de RH en Colombia: Familiaridad con afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, pensión, ARL y caja de compensación). * Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples procesos de candidatos simultáneamente y asegurar la correcta validación de documentación. * Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y oportuna con candidatos, proveedores y equipos internos. * Seguimiento y resolución: Capacidad para identificar y escalar oportunamente inconsistencias, riesgos o retrasos en los proceso * Ingles: B1 o superior. Beneficios * Sueldo base competitivo * Bono * Prestaciones de ley * Contrato a término indefinido. Horario: Lunes a Viernes Ubicación: Bogotá ¿Por qué unirte a PLATA? Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.

HR Admin Specialist

Similar jobs

Explore related jobs

Similar jobs