Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance. Standort: Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice. ÜBER UNS CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche. One Platform. One Profit Engine. DEINE AUFGABEN * Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. * Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail. * Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System. * Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen. WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung * Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern * Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) * KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag Von Vorteil * Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit * Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement * Gute Englischkenntnisse WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr * 28 Tage Urlaub * 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch * Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss * Bezahltes Deutschlandticket * FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss * Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg * Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple * Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events * Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum, hundefreundliches Büro Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.

Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

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