Mirrai Careers
Resume BuilderCareer Test
InsightsPricing
Get Started Free
Jobs/Sales Operations Associate (m/w/d)

Sales Operations Associate (m/w/d)

ceilix

Euskirchen Remote Full-time Posted 8d ago
Apply on company site
WARUM JETZT CeiliX hat 12+ Mitarbeiter, über 800k € an Vorbestellungen und gerade einen Messepreis gewonnen. Wir entwickeln deckenbasierte mobile Roboter für die Lagerlogistik — die ersten ihrer Art, mit bereits laufenden Systemen in der EU und den USA. Die eingehenden Kundenanfragen explodieren, und unser Head of Business Development braucht ein zweites Paar Hände, damit Deals nicht liegen bleiben. DIE ROLLE Du bist die erste Antwort für fast jede:n Kund:in, der bzw. die CeiliX findet. Mails an sales@ und info@ landen bei dir. Layout-Anfragen für Angebote landen bei dir. Messelogistik landet bei dir. Du triagierst, antwortest, koordinierst — und schaffst unserem Head of BD den Freiraum, um Deals tatsächlich abzuschließen. Das ist eine Junior-Rolle mit echtem Entwicklungspfad. Ab dem dritten Monat fängst du an, CeiliX bei kleineren Events selbst zu vertreten und einfachere Kundengespräche eigenständig zu führen. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, die CeiliX neu entdecken. Anfragen über die Website sowie E-Mails an sales@ und info@ landen bei dir. Du koordinierst Anfragen für Layout- und Angebotsvorschläge und unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten. Du unterstützt unser Business Development Team dabei Kundenbeziehungen aufzubauen und Deals abzuschließen. Das ist eine Junior-Position mit echter Entwicklungsperspektive. Nach und nach wirst du CeiliX auf Veranstaltungen vertreten und eigentständig Kundengespräche führen. WAS DU TUN WIRST * Bearbeitung und Priorisierung aller eingehenden Anfragen an sales@ und info@ mithilfe bestehender Templates, um schnell präzise Erstantworten zu erstellen * Aufbau und Pflege von KI-Automationen zur Vereinfachung der Sales Prozesse * Umwandlung von Kundenanfragen in saubere Angebote und Layouts * Organisation der administrativen Abläufe rund um Messen und kleinere Events — Buchungen, Transport, Terminplanung, Nachbereitung — inklusive eigener Reisen zu ausgewählten Veranstaltungen * Nach der Einarbeitung: eigenständige Durchführung erster Kundengespräche und einfacher Sales-Pitches WAS WIR SUCHEN LIEBE ZUM DETAIL * Du bist die Person, die den Tippfehler bemerkt, den sonst niemand gesehen hat * Du lässt keine Inbound-Anfrage über Nacht unbeantwortet liegen KUNDENGESPÜR * Du liest eine vage Kundenanfrage und erkennst, was wirklich gebraucht wird * Ruhig, professionell und klar in Kunden-Mails oder Calls KI ALS STANDARD-WERKZEUG * Du nutzt Claude, ChatGPT oder Ähnliches schon heute täglich für echte Arbeit — nicht nur aus Neugier * Du baust dir ohne Aufforderung eine einfache CRM-Automatisierung oder einen KI-Workflow, wenn dir dieselbe Aufgabe zweimal begegnet MUST HAVE * Deutsch C1+ und Englisch C1+ (die meisten Kund:innen sprechen English; das Team arbeitet auf Deutsch) * Bachelorabschluss sowie weiteres Engagement (side projects, internships, leadership, a real portfolio) * Tägliche Nutzung von LLM-Tools, mit mindestens einem Beispiel für einen Workflow, den du damit gebaut oder verbessert hast NICE TO HAVE * Erfahrung mit Pipedrive, HubSpot oder ein anderes CRM-System * Erfahrung mit Eventkoordination, Messen oder Hospitality * Berührungspunkte mit Hardware, Robotik oder industriellem B2B * Französisch oder Mandarin WARUM WIR * Echte Verantwortung ab Tag eins — du verantwortest eine Funktion, du assistierst nicht * Eingebauter Entwicklungspfad — Start in Ops, Wechsel in kundenseitigen Sales, sobald du angekommen bist * Echtes KI-Mandat — wir wollen, dass du dich aus der Routine herausautomatisierst, nicht dass du sie schützt SETUP Größtenteils remote. Ein paar Tage pro Monat in unserem Büro in Euskirchen (Raum Köln–Bonn). Messereisen innerhalb Deutschlands und perspektivisch auch global. Vollzeit. Vergütung wird im ersten Gespräch besprochen.

See how well you match this job

Upload your resume and we’ll score your fit for this role and 6 similar roles — then tailor your CV to it with AI. Free, no credit card.

Check your match

Similar jobs

  • Sales Operations Manager

    amboss

    Remote
  • Sales Operations Associate

    cents

    New York, NY$90k–$105k
  • Customer Operations Associate (f/m/x)

    doinstruct

    Remote
  • Internship Strategic Operations (f/m/x)

    caronsale

    Berlin, Germany
  • AI Operations Specialist

    moss

    Remote
  • Werkstudent Sales Key Account (m/w/d)

    aufinity-group-gmbh

    Remote
Apply on company site

Want more roles like this? Browse fresh jobs or tailor your resume with AI.

Mirrai Careers

AI-powered career platform: build resumes, match jobs, and plan your career.

Product

  • All Tools
  • Resume Builder
  • Career Test
  • Pricing

Legal

  • Privacy Policy
  • Terms of Service
  • Fair Use Policy

Company

MIRRAI CHAT LTD (Company No. 16403306)

71-75 Shelton Street, Covent Garden

London, WC2H 9JQ, UNITED KINGDOM

[email protected]

© 2026 Mirrai Careers. All rights reserved.