À PROPOS D’ALLIED Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain. Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger. Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir. Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être. Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives. Ce poste correspond à un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l’équipe d’Allied. OBJECTIF Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers. Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis. RESPONSABILITÉS * Gérer l’ensemble de l’administration et de la documentation liées aux projets, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, notamment en dirigeant ou en soutenant la préparation, la révision et l’octroi officiel des appels d’offres, ainsi qu’en recueillant et en examinant toute la documentation de construction provenant des entrepreneurs et des consultants. * Émettre tous les projets et contrats dans Yardi, y compris les ordres de changement. Coordonner avec les membres concernés de l’équipe de Construction afin de s’assurer que les échéanciers et les attentes des projets sont respectés; effectuer les suivis nécessaires. * Contribuer au suivi des budgets, des engagements et des dépenses afin de soutenir la production de rapports financiers. * Participer aux réunions de projet, au bureau et sur les sites, et apporter le soutien nécessaire aux équipes de projet. * Examiner et traiter les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité. * Soutenir le processus de comptabilisation des charges à payer (accruals) en collaboration avec les membres de l’équipe de Construction. * Appuyer l’équipe de Construction dans toutes les questions financières. * Agir à titre de personne-ressource auprès du service de la Comptabilité pour toutes les questions relatives aux contrats et aux comptes fournisseurs. * Communiquer quotidiennement avec l’équipe de Construction sur divers sujets liés aux projets, notamment la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et les processus d’approvisionnement. * Coordonner l’intégration des fournisseurs en veillant à ce que toute la documentation de conformité soit complète et à jour. * Maintenir des dossiers de projets organisés et à jour. * Contribuer au développement et au maintien de relations de travail positives, tant à l’interne qu’à l’externe, avec les fournisseurs associés aux projets. * Assurer la gestion des données et des systèmes liés aux projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, correctement contrôlés par version, accompagnés d’une documentation valide et dûment exécutée, et correctement archivés dans SharePoint. * Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction. QUALIFICATIONS * Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en construction, en immobilier ou en gestion immobilière; un atout. * Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et maintenir de solides relations professionnelles. * Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe. * Maîtrise des applications Excel, Word et Outlook. * Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées en gérant de multiples priorités et un volume important de documentation, grâce à d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. * Connaissance de Yardi; un atout. RÉMUNÉRATION GLOBALE* ET EXPÉRIENCE EMPLOYÉ Chez Allied, la rémunération globale est conçue selon la même perspective qui guide nos activités. Elle vise à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appropriation du travail que nous accomplissons. Concrètement, cela comprend : * Succès financier partagé et culture de propriété Les employés admissibles participent à des programmes de primes fondés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de responsabilité et d’appartenance à tous les niveaux de l’organisation. * Présence intentionnelle et congés En plus des vacances, les employés bénéficient de six journées personnelles et de demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture de présence au bureau. Cela reflète la façon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerçons nos activités. * Santé, bien-être et soutien Les avantages sociaux complets, payés par l’entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé. Un programme d’aide aux employés est également offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque nécessaire. * Développement par le leadership et l’exposition Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition peu commune à la façon dont les immeubles, les organisations et les villes évoluent, grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée. * Développement professionnel ancré dans la pratique L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grâce à un apprentissage structuré et à des interactions quotidiennes avec des collègues expérimentés à travers l’organisation. * Sens et engagement au-delà du travail Chaque année, les employés disposent d’une journée de bénévolat rémunérée afin de consacrer du temps à une cause qui leur tient à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du milieu de travail. Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à poser votre candidature. Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel. *Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas être admissibles à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération globale adaptée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous êtes admissible durant le processus de recrutement. RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES Nous valorisons la connexion humaine et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative, toutes les décisions liées à la présélection, à l’évaluation et à l’embauche sont prises par des personnes. Nous nous engageons à recruter les candidats les plus qualifiés tout en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioéconomique. La diversité des perspectives renforce notre organisation et nous aide à offrir de meilleurs résultats à nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler. Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à toute étape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec [email protected] si un soutien est requis. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Coordonnateur(trice) de projets, Construction

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