Agente de Servicio al Cliente

BPO2B

Barranquilla, Atlantico, Colombia Full-time Posted 30+ days ago
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El Representante de Servicio al Cliente es el punto de contacto principal entre la empresa y el cliente, responsable de brindar una atención profesional, clara y oportuna, resolver dudas sobre el estatus general de los casos y canalizar las solicitudes de los clientes a los departamentos correspondientes (Ventas, Procesamiento de Disputas, Actualización de Casos, Contabilidad, entre otros), garantizando una experiencia de servicio de calidad y consistente. Responsabilidades: * Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de los clientes de manera profesional y oportuna.  * Brindar información clara y precisa sobre el estatus general de los casos, sin realizar gestiones de disputa ni actualizaciones técnicas del expediente. * Escalar y canalizar las solicitudes de los clientes a los departamentos correspondientes (Ventas, Procesamiento de Disputas, Actualización de Casos, Contabilidad, entre otros). * Registrar en el sistema/CRM cada interacción con el cliente, incluyendo consultas, quejas, solicitudes y su seguimiento. * Dar seguimiento a las solicitudes de los clientes hasta su resolución, verificando con el departamento correspondiente el estatus de cada pendiente. * Informar a los clientes sobre documentos requeridos, próximos pasos o cualquier acción necesaria de su parte. * Gestionar quejas o inconformidades de los clientes, documentando el caso y escalando oportunamente a la supervisión cuando sea necesario.  Requisitos: * Excelente comunicación oral y escrita.  * Empatía y orientación al servicio al cliente.  * Paciencia y manejo profesional de situaciones difíciles o clientes molestos.  * Organización y manejo eficiente del tiempo.  * Capacidad de coordinación con múltiples departamentos.  * Discreción y manejo de información confidencial.  * Responsabilidad y compromiso con la calidad del servicio.

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